Teamassistenz / Assistenz der Leitung Hauptstadtbüro (m/w/d)

Der Hauptvorstand der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) im Deutschen Gewerkschaftsbund, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Hauptstadtbüro in Berlin eine*einen

Assistenz (m/w/d)

(befristete Vollzeitstelle, Elternzeitvertretung)

Der Arbeitsalltag bei der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft in Frankfurt a.M. steckt voller Herausforderungen. Als führende Gewerkschaft im Bildungsbereich denken wir das entscheidende Stück weiter. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Sozialleistungen (u.a. Erstattung des Deutschland-Tickets) und ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, hoch motivierten Team. Wir suchen Menschen mit Charakter und gewerkschaftlicher Grundüberzeugung, für die Teamarbeit und selbstständige Arbeitsweise ebenso selbstverständlich sein sollte wie schnelle Auffassungsgabe und soziale Kompetenz.

Bei ihrer neuen Stelle handelt es sich um eine zunächst bis voraussichtlich zum 31. Dezember 2027 befristete Vollzeitstelle im Vorstandsbereich der Vorsitzenden im Hauptstadtbüro der GEW in Berlin. Sachgrund der Befristung ist die Mutterschutz- und Elternzeitvertretung der Stelleninhaberin.

Ihre Stelle wird entsprechend ihrer einschlägigen Berufserfahrung eingruppiert. Mindestens erhalten Sie bei uns ein monatliches Bruttogehalt von 2.816,00 €.

Ihre Aufgaben

Koordination des Hauptstadtbüros des GEW Hauptvorstands (Bestellwesen, Koordination Service- und Dienstleistungen, Veranstaltungsbetreuung)
Führen von Korrespondenz der Leiterin des Hauptstadtbüros sowie eigenständiges Führen von Korrespondenz
Koordination und Organisation von Treffen, Veranstaltungen und politischen Terminen der Leiterin des Hauptstadtbüros
Vor- und Aufbereitung von Sitzungsmaterial
Recherchen und Vorbereitung von Informationsmaterial sowie Pflege der hausinternen parlamentarischen Newsletter

Ihr Profil

Einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung
Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten auch unter Zeitdruck
Organisationstalent
Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Beschäftigten, Ehrenamtlichen und Mitgliedern
Sichere Beherrschung von Orthografie, Interpunktion und Grammatik
Sprachkenntnisse, insbesondere gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme und Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenzsoftware

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die neben Qualifikationsnachweisen auch ein Motivationsschreiben sowie einen aussagekräftigen Lebenslauf enthält. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an den GEW Hauptvorstand, z. H. der Geschäftsführerin Tine Maier an ausschließlich an folgende Adresse: bewerbung@gew.de mit dem Kennzeichen „VOAHBex“. Gerne können Sie uns bei Fragen auch über diese E-Mail-Adresse kontaktieren.