Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung

Die Stadt Bad Saulgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 2, Bildung und Personal einen Mitarbeiter für die Zuarbeit für die Fachbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 50 - 70 %).
Als regionaler Arbeitgeber mit ca. 370 Mitarbeitenden arbeiten wir bei der Stadtverwaltung Bad Saulgau für die Zukunft unserer Stadt und ihrer Bürger/-innen und legen dabei Wert auf ein faires Miteinander, Nachhaltigkeit und Umweltschutz.
Und das schlägt sich nieder. Wir sind „Landeshauptstadt der Biodiversität“, Global Nachhaltige Kommune, Fair Trade Town, Barrierefreie Gemeinde - und noch so einiges mehr.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Projektarbeiten)
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
• Vertretung im Bereich Kita-Anmeldungen
• Telefonbetreuung und Aktenverwaltung
• Entgegennahme und Verteilung der Post
• Termin-, und Materialbeschaffungs-Koordination
• Anweisen von Rechnungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf,
• nach Möglichkeit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten,
• sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen vor allem MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit Leistungs- und tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in EG 6
• eine abwechslungsreiche unbefristete Beschäftigung in Teilzeit

Durch verschiedene Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns für Chancengleichheit ein. Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung, die von Mitarbeitern für Mitarbeiter organisiert wird. Sie können teilnehmen am Dienstradleasing und Wellpass und wir ermöglichen gezielte, individuelle Weiterbildungen.

Übrigens: Neben einem attraktiven Arbeitsplatz erwartet Sie in Bad Saulgau ein breites Freizeitangebot in den Bereichen Sport, Kultur, Vereine, Bildung und eine gute Infrastruktur in Bezug auf das Thema Kinderbetreuung und weiterführende Schulen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 17.04.2026 online hier auf unserem Bewerberportal (Button „Jetzt hier bewerben“) abgeben.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gern Frau Luib (Tel. 07581 207-170) und Herr Hellmuth (Tel. 07581 207-150) zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie Ihre Anfragen auch per Mail an personal@bad-saulgau.de richten.