EXECUTIVE ASSISTANT (M/F/D) PRODUCT CENTER BODY ELECTRONICS

EXECUTIVE ASSISTANT (M/F/D) PRODUCT CENTER BODY ELECTRONICS

Standort Lippstadt, Germany

FORVIA HELLA ist ein börsennotierter, internationaler Automobilzulieferer. Wir sind ein Unternehmen der FORVIA-Gruppe, dem weltweit siebtgrößten Zulieferer von Automobiltechnologien. Als globaler Marktführer in wachstumsstarken Zukunftsbereichen beschäftigt FORVIA weltweit 157.000 Mitarbeitende. FORVIA HELLA steht dabei für leistungsstarke Lichttechnik und Automobilelektronik. Gleichzeitig decken wir mit unserer Business Group Lifecycle Solutions ein breites Service- und Produktportfolio für das Ersatzteil- und Werkstattgeschäft sowie für Hersteller von Spezialfahrzeugen ab. Mit derzeit rund 37.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 125 Standorten ist das Unternehmen weltweit aktiv und hat im Geschäftsjahr 2023 auf vorläufiger Basis einen bereinigten Umsatz in Höhe von 8,1 Milliarden Euro erzielt.

IHRE AUFGABEN

In der Rolle des Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Koordination und Durchführung von spezifischen Aufgaben im Managementbereich, die im Einklang mit den Anforderungen unserer Kunden stehen. Dabei arbeiten Sie eng mit Vorgesetzten und internen sowie externen Kunden zusammen.

• Abstimmung von managementspezifischen Aufgaben mit den Kunden und Erstellung detaillierter Beschreibungen
• Festlegung von Zielen in Bezug auf Qualität, Kosten und Zeitrahmen in Zusammenarbeit mit dem Kunden und den zuständigen Abteilungen
• Planung von internen und externen Kapazitäten und Mitwirkung bei der Auswahl der Teammitglieder
• Definition und Vergeben von Arbeitspaketen sowie Planung der Projekttermine anhand dokumentierter Rahmenverfahren
• Definition, Planung, Koordination und Überwachung der Aufgaben innerhalb eines Projektteams unter Einsatz spezifizierter Methoden und Systeme

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von Projekten, idealerweise im Managementumfeld
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Ressourcen
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

• Mobile Working und flexible Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport- und Gesundheitsprogramm HELLA in Motion sowie Partner des Firmenfitness-Netzwerks WELLPASS
• Vergünstigtes Deutschlandticket für Bus und Bahn
• kostenfreie Kaffeespezialitäten und Wasser, Betriebsrestaurants und Cafés
• Fahrradleasing sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit HELLA Zuschuss
• Unterstützung rund um das Thema Familie: Familienservice sowie Beratung bei der Pflege Angehöriger
• Mitarbeiterevents

Auch wenn Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen, zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben, denn die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen und eröffnet Ihnen vielfältige Möglichkeiten in unserem Unternehmen.

Hella steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter. Inklusion und Diversität sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Wir sind kontinuierlich auf der Suche nach neuen Teamplayern und freuen uns über Bewerbungen aller Interessenten, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins mit der Referenznummer req15368.

HELLA GmbH & Co. KGaA
Andreas Hahn
Beckumer Straße 130
59555 Lippstadt