mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Für das Referat 42C – Außenstelle Bielefeld im Ankunftszentrum – suchen wir zeitnah für den Dienstort Bielefeld

mehrere Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Integration

befristet auf 24 Monate

(E 6 TV EntgO Bund)

Kennziffer: BAMF-2025-162

Das Referat 42C, Außenstelle Bielefeld im Ankunftszentrum, ist für die Integrationskurse und das Integrationsgeschehen vor Ort zuständig. Durch Ihre organisatorische Mitarbeit in diesem Bereich tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen und erfolgreichen Ablauf der Integrationskurse bei. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Initiierung und Durchführung von Maßnahmen, welche der nachhaltigen sprachlichen, beruflichen und sozialen Integration von Migrantinnen und Migranten dienen. Hierbei wird intensive Netzwerkarbeit u. a. mit Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen und Jobcentern betrieben.

Ihre Aufgaben

• Als neues Teammitglied sind Sie bei der Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstellen, administrativ unterstützend tätig
• Sie verwalten Kursdaten, erfassen Anmeldungen und bearbeiten Anträge von Teilnehmenden. Außerdem sind Sie für die Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten zuständig
• Sie sind sowohl für die Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationskursträger und Teilnehmenden als auch für die Prüfung sowie Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen verantwortlich
• Zudem wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der Kursträger mit
• Sie sind Ansprechperson für interne und externe Beteiligte (z. B. Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen, Kursteilnehmende sowie sonstige Akteurinnen und Akteure im Bereich der Integration)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Idealerweise konnten Sie bereits nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Schulungs-/ Kursverwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Projektträgern sammeln
• Ferner ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung förderlich
• Sie haben eine Affinität zu den Themen Migration und Integration und verfügen über interkulturelle Kompetenz
• Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
• Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten mit
• Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine auf 24 Monate sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Ein bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.03.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem „Interamt“. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „“ auf dieser Seite.

Sollten Sie die Ausschreibung nicht über Interamt gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1424044 .

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter

https://www.interamt.de/koop/app/registrieren

. Sollten Sie bereits bei Interamt angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail:

kontakt@interamt.de .

Für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung laden Sie bitte aussagekräftige und vollständige Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist in Interamt hoch. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Die Auswahlgespräche sind in digitaler Form im Zeitraum vom 20.04.2026 bis 05.05.2026 vorgesehen.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter

www.anerkennung-in-deutschland.de . Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem

Hinweisblatt entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter

www.bamf.de/karriere .

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter

service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter

www.bamf.de .

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Auf dieses Angebot können Sie sich , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.

Details

INTERAMT Angebots-ID

1424044

Kennung für Bewerbungen

BAMF-2025-162

Stellenbezeichnung

mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) für den Bereich Integration befristet auf 24 Monate Bielefeld BAMF-2025-162

Behörde

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Homepage

http://www.bamf.de

Einsatzort Straße

Am Stadtholz 24

Einsatzort PLZ / Ort

33609 Bielefeld

Weiterer Einsatzort PLZ / Ort

Dienstort

Hybrid

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TVöD-Bund E 6

Befristung (Monate)

24

Teilzeit / Vollzeit

beides möglich

Wochenarbeitszeit

39 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist

29.03.2026

Besetzung zum

zeitnah

Ansprechpartner

Referat 11F Personalgewinnung BAMF

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Weiterer Ansprechpartner

Service-Center

E-Mail

service@bamf.bund.de

Telefonnummer

+49 911 943 0