Team Assistant (m/w/d) Projektmanagement Support

Dein neuer Job bei Piller:

Du suchst eine vielseitige Position, in der du Projektteams organisatorisch und administrativ unterstützen kannst? Als Team Assistant Projektmanagement Support (w/m/d) unterstützt du unsere Projektmanager bei der Erstellung und Standardisierung von Projektdokumentationen und technischen Unterlagen, koordinierst organisatorische Abläufe und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke trägst du dazu bei, dass Projekte effizient vorbereitet und umgesetzt werden können und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen im Projektmanagement.

Deine Benefits:

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Standardisierung von Projektdokumentationen und technische Unterlagen nach Vorgaben der Projektmanager, diese wären u.a.
  • Produkt- und Gerätebeschreibungen
  • Kabellisten
  • Stromlaufpläne mit Stücklisten
  • Bescheinigungen, Bestätigungen und Zertifikate
  • Prüfprotokolle
  • Inbetriebnahmeprotokolle
  • Abnahmeunterlagen
• Unterstützung für die Projektmanager
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Erstellung und Pflege von Vorlagen und Präsentationen
• Personalanmeldungen für Baustellen koordinieren
• Kundenbesuche vorbereiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, belastbar und eigenmotiviert
• Flexible, kreative und teamorientierte Arbeitsweise