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Werde das Herz unserer Organisation und bring die Verwaltung unserer Musikschule zum Klingen – dort, wo täglich rund 1.200 Menschen Musik erleben.

Verwaltungskraft (m/w/d) Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau
Teilzeit 20 Wochenstunden / Vergütung EG 6 / Ab 01.12.2026

Eine abwechslungsreiche Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum im Herzen unserer Musikschule.

Deine Aufgaben

• Herzliche Kommunikation: Du bist das freundliche Gesicht und die erste Stimme unserer Musikschule – du betreust Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte kompetent am Telefon, per E-Mail oder persönlich.
• Strukturierte Büroorganisation: Du koordinierst den gesamten Büroalltag eigenverantwortlich, erledigst den täglichen Schriftverkehr und hältst unserer Schulleitung den Rücken frei.
• Zuverlässige Mitgliederverwaltung: Von der Anmeldung über die Kurszuteilung bis zur Abmeldung pflegst du unsere Schülerdatenbank mit großer Sorgfalt und Präzision.
• Unterstützung im Finanzwesen: Du wirkst aktiv bei der Gebührenabrechnung sowie im allgemeinen Rechnungswesen mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles im Takt bleibt.
• Event-Support: Bei der Vorbereitung von Konzerten, Vorspielen und Musikschulveranstaltungen packst du organisatorisch mit an und trägst zum Erfolg unserer Events bei.
• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Verwaltungsabläufe noch moderner und digitaler zu gestalten, und prägst so die Zukunft unserer Musikschule aktiv mit.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Erfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und die Offenheit, dich schnell in moderne Softwarelösungen für den Musikschulbetrieb einzuarbeiten.
• Ein echtes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und dem Talent, auch bei Trubel stets den Überblick zu behalten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein herzliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern und Schüler*innen.
• Eine große Portion Teamgeist und eine spürbare Leidenschaft für Musik und Kultur, die dich im Alltag beflügelt.

Deine Vorteile bei uns

• Attraktive und faire Vergütung: Freu dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung, die deine Erfahrung wertschätzt, sowie eine krisensichere Anstellung im öffentlichen Dienst.
• Echte Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und familienfreundlicher Strukturen lassen sich dein Privatleben und deine Aufgaben im Büro perfekt vereinbaren.
• Einzigartige Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem kreativen, herzlichen und dynamischen Umfeld, in dem Musik im Mittelpunkt steht und ein wertschätzendes Miteinander gelebt wird.
• Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen dein persönliches und berufliches Wachstum durch gezielte Fortbildungen und Seminare, die dich wirklich weiterbringen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ein moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz und gesundheitsfördernde Angebote sorgen dafür, dass du dich jeden Tag rundum wohlfühlst.
• Aktiver Gestaltungsspielraum: Bring deine eigenen Ideen ein! Bei uns erwarten dich flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit du die Verwaltung unserer Musikschule aktiv mitgestalten kannst.

Klingt nach dir? Dann bewirb dich!

Jetzt bewerben bis zum 20.09.2026

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unseres herzlichen Teams und gestalte die Zukunft der Musikbildung aktiv mit.

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