Werkstudent Human Resources (HR) (m/w/d)

Warum sich Nexi 2026 anschließen?

Denke an die digitalen Werkzeuge, die wir täglich nutzen - vom virtuellen Einkauf bis zu kontaktlosen Zahlungen. Sie gestalten unsere Zukunft. Schließe dich uns an, um die Zukunft des digitalen Bankwesens in einer innovativen Umgebung zu beeinflussen. Mit unserem globalen Zusammenschluss sind die Möglichkeiten für persönliches Wachstum und Zusammenarbeit groß.

Wenn Du bei uns als Werkstudent Human Resources (HR) (m/w/d) arbeitest, kannst Du Folgendes von uns erwarten:

• Attraktive Vergütung
• Gut strukturierte Schulungen für den Job und kontinuierliche Unterstützung durch deinen Manager
• Hybrid-Arbeitsweise
• Flexible Arbeitszeiten
• Ausrüstung für die Rolle (Laptop und Mobiltelefon)
• und Vieles mehr!

Über deine zukünftige Rolle

Als HR Student Assistant unterstützt du das lokale HR Operations Team in verschiedenen Bereichen mit dem Ziel, das tägliche operative HR Business zu gewährleisten und zu verbessern.

Deine Hauptverantwortlichkeiten in dieser Rolle werden sein:

• Zeitnahe Verarbeitung und Versendung der eingehenden Post
• Ausdrucken, Unterschriften einholen und versenden von diversen (vertraulichen) Dokumenten
• Zuordnen von Tickets in unserem HRIS Tool „myHR“
• Einscannen und Ablage von Original-Dokumenten (Archivierung)
• Unterstützung bei Anfragen von Mitarbeitenden vor Ort
• Ad hoc Unterstützung bei Audit-Prüfungen (intern und extern)
• Erfassung von Purchase Orders (PO’s) in Ariba
• Unterstützung bei Updates von diversen Manuals / Guidelines
• Unterstützung bei verschiedenen Abklärungen innerhalb der Nexi Group (DE / EN)

Was macht dich zur besten Person für diesen Job?

Du bist gespannt mehr zu erfahren? Wenn ja, überprüfe die Qualifikationen, die auf die Position zutreffen. Denke daran, dass es neben deinen Fähigkeiten und Erfahrungen dein Potenzial ist, das dich für den Erfolg in deinen täglichen Aufgaben qualifiziert.

Qualifikationen, die für den Erfolg in dieser Rolle benötigt werden:

Fachlich:

• Du bist im Studium mit Fokus auf den Bereich Human Resources
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration und arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• IT-Affinität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (EN ist Company Language)

Persönlich:

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, wie auch starke Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit mit einem hohen Bewusstsein für Vertraulichkeit
• Stark im Networken durch eine offene Persönlichkeit

Wenn diese Möglichkeit dich anspricht, würden wir uns freuen, von dir zu hören! Bitte bewirb dich so bald wie möglich. Wir werden Bewerbungen kontinuierlich überprüfen und die Position schließen, sobald wir die richtige Besetzung gefunden haben. Wir sind darauf bedacht, eine vielfältige Kultur zu schaffen, in der Talente aus allen Lebensbereichen das Gefühl haben, dass sie wirklich dazugehören.

Wir freuen uns darauf, mehr über Dich zu erfahren!